Modelos de recibo para departamento de cobrança

O departamento de cobrança deve ter sempre em mãos os diversos modelos de recibo para usar nas diversas situações de seu dia-a-dia.

O recibo é um instrumento que comprova o recebimento de valores pela parte que o assina, por isso é importante para quem faz cobrança. Quando este departamento emite um recibo, isso significa foram recebidos valores pelo emitente ou devedor.

Abaixo listamos os diversos modelos de recibo que podem ser utilizados pela equipe de cobrança interna ou terceirizada.

Boa leitura!

Modelo de recibo para pagamento parcial

O departamento de cobrança deve emitir recibos para pagamento parcial desde que a condição de quitação esteja expressamente descrita no corpo do documento. Recibos de valores parciais que não evidenciam a quitação não dão como encerrada a dívida.

Eu, Fulano de Tal da Silva, brasileiro, solteiro, empresário, portador do CPF 111.111.111-11, recebi de Sicrano Alves, brasileiro, solteiro, empresário, portador do CPF 222.222.222-22, a importância de R$ 10.000,00 (dez mil reais), referente ao pagamento de parte da dívida no valor total de R$ 20.000,00 (vinte mil reais), concernente a (informe a origem da dívida).

Modelo de recibo para pagamentos parcelados

Para o recebimento de parcelas, o departamento de cobrança deve emitir o recibo indicando não apenas o valor pago, mas também qual a parcela foi paga.

Neste caso, recomendo que seja mencionado na descrição o número e a quantidade de parcelas do acordo.

Eu, Fulano de Tal da Silva, brasileiro, solteiro, empresário, portador do CPF 111.111.111-11, recebi de Sicrano Alves, brasileiro, solteiro, empresário, portador do CPF 222.222.222-22, a importância de R$ 1.000,00 (dez mil reais), referente parcela 2 de 10 do acordo de parcelamento para quitação do título XPT no valor total de R$ 20.000,00 (vinte mil reais), concernente a (informe a origem da dívida).

Modelo de recibo para quitação antecipada de parcelas

Este modelo é utilizado pelo departamento de cobrança quando o cliente decide pagar antecipadamente parcelas a vencer, podendo quitar todas ou partes delas.

Aqui o importante é detalhar as parcelas que serão consideradas neste pagamento, mencionado seu número, valor e data de vencimento.

Qual a implicação para quem falsifica recibo?

Falsificar documentos, incluindo recibos, é considerado crime de estelionato e prevê prisão e multas a quem pratica.

Art. 171 – Obter, para si ou para outrem, vantagem ilícita, em prejuízo alheio, induzindo ou mantendo alguém em erro, mediante artifício, ardil, ou qualquer outro meio fraudulento:

Pena – reclusão, de um a cinco anos, e multa.”